Esta guía sirve como referencia para ejecutar el proceso de exportación, se detallan los aspectos relevantes y procedimientos necesarios para ejecutar operaciones comerciales en el exterior. Cabe mencionar que, para complementar la información, se refiere a sitios web institucionales con datos detallados.

¿Qué es una Exportación?

Es una actividad comercial que consiste en la venta o envío de productos fuera del territorio nacional. Como exportación denominamos la acción y efecto de enviar, con fines comerciales, bienes y servicios desde un país hacia otro. 

El Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones (COPCI) en su art. 154, menciona que, la exportación definitiva es el régimen aduanero que permite la salida definitiva de mercancías en libre circulación, fuera del territorio aduanero comunitario o a una Zona Especial de Desarrollo Económico ubicada dentro del territorio aduanero ecuatoriano, con sujeción a las disposiciones establecidas en el presente Código y en las demás normas aplicables.

 ¿Quién puede exportar?

 Pueden realizar exportaciones tanto los ecuatorianos como los extranjeros residentes en el país, como personas naturales o jurídicas.

 Requisitos para ser exportador

 Proceso de exportación

El proceso de exportación inicia con la transmisión electrónica de la Declaración Aduanera de Exportación (DAE) por parte del declarante a través del sistema informático ECUAPASS, la misma que es acompañada de una factura comercial, proforma o documento preliminar de la transacción comercial y documentación con la que se cuente previo al embarque; dicha declaración no es una simple intención de embarque sino una declaración que crea un vínculo legal y obligaciones a cumplir con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por parte del exportador o declarante. 

La transmisión de la Declaración Aduanera de Exportación puede ser realizada por el Exportador, Agente de aduana o Agente de Carga de Exportaciones. 

Los datos que se consignarán en la DAE son: 

       - Del exportador o declarante 

       - Descripción de mercancía por ítem de factura 

       - Datos del consignante 

       - Destino de la carga 

       - Cantidades 

       - Peso; y demás datos relativos a la mercancía 

Los documentos digitales que acompañan a la DAE a través del ECUAPASS son: 

       - Factura comercial original 

       - Autorizaciones previas (cuando el caso lo amerite) 

       - Certificado de Origen electrónico (cuando el caso lo amerite)

 Pasos para obtener el Certificado de Origen 

Las actividades a seguir para realizar una exportación son las siguientes: 

     1. Transmisión de DAE por parte del declarante a través del sistema Ecuapass. 

     2. Ingreso de mercancías al depósito temporal y/o zona primaria. 

     3. Registro de Ingreso de mercancías (IIE) por parte del depósito temporal. 

     4. Asignación canal de aforo de la DAE a través del sistema Ecuapass, mismos que pueden ser: 

           • Aforo Automático: El sistema asigna de forma automática el estado “Salida autorizada” al momento del registro de ingreso de la carga al depósito temporal. 

           • Aforo Documental: La DAE es asignada a un funcionario aduanero para la revisión de la declaración y documentación anexada. 

           • Aforo Físico Intrusivo: La DAE es asignada a un funcionario aduanero para llevar a cabo la inspección física de la carga, corroborándola con la documentación electrónica y digitalizada enviada en la DAE. Una vez realizado el cierre de aforo de la DAE, cambiará su estado a “salida autorizada”. 

Es preciso indicar que, en caso de existir alguna novedad en el aforo documental o físico, se registrará la respectiva observación mediante el esquema de notificación electrónico. Una vez realizado el cierre de aforo de la DAE, cambiará su estado a “salida autorizada”. 

     5. Salida autorizada: Corresponde a un estado de la DAE mediante el cual se autoriza el embarque de las mercancías. 

     6. Embarque y transmisión de los documentos de transporte: El transportista debe trasmitir y asociar los documentos de trasporte a la DAE. 

     7. Solicitud de Corrección de la DAE: Constituye una herramienta mediante el cual se permite al exportador corregir la declaración y anexar la documentación definitiva. La solicitud de corrección es asignada a un funcionario aduanero para su aprobación o rechazo. 

      8. Regularización de DAE: Es el último estado de la DAE mediante el cual se da por culminado el proceso de exportación. La regularización de la DAE es obligatoria y está a cargo de exportador, se debe regularizar la DAE dentro de los 30 días posterior a la asociación del último documento de transporte asociado.